Vacature Management Assistent

• Redactie Waddinxveen
• 10-01-2024

Management Assistent in Waddinxveen

Office manager en management ondersteuning

Als office manager en management ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het SGL team. Jij zorgt en ontzorgt door alle facilitaire en organisatorische zaken achter de schermen tot in de puntjes te regelen en het management met organisatorische en administratieve taken te ondersteunen.

Wie ben jij?

Mensen die jou écht goed kennen, omschrijven je als een regelneef: proactief met sterke communicatieve vaardigheden. Dat laatste houdt voor ons in dat je makkelijk en duidelijk met verschillende mensen schakelt, zowel binnen het bedrijf als erbuiten. Je houdt van variatie in je werk en om overzicht te houden werk je gestructureerd, ben je doortastend en creëer je graag orde en duidelijkheid voor jezelf en voor anderen.

Wat ga je doen?

Jij bent de hele dag in regelmodus. Of dat nu is voor de organisatie van de jaarlijkse barbecue, het boeken van vluchten, het controleren van declaraties of het bestellen van kantoorbenodigdheden. De combinatie van facilitaire werkzaamheden en ondersteuning van het management, betekent dat je nooit stil zit. Daarin stel je zelf prioriteiten en kun je goed zelfstandig aan de slag, zonder de connectie met je collega's te verliezen. Want je zult veel schakelen met iedereen binnen het bedrijf.

Concreet:

Office management

• Je regelt de inkoop van kantoorbenodigdheden, facilitaire zaken, postverwerking en het boeken van vluchten/hotels/vergaderruimtes.
• Je bent het visitekaartje voor bezoekers en inkomende telefoontjes
• Je zorgt voor attenties bij lief en leed, zoals verjaardagscadeautjes, bloemetje bij ziekte en kerstgeschenken
• Je organiseert bedrijfsborrels, de jaarlijkse barbecue en overige uitjes
• Je bent het aanspreekpunt voor onze reisagent, verzekeraars, leasemaatschappij, telefonie en ICT providers

Management ondersteuning

• Je beheert Frank zijn agenda, bewaakt gemaakte afspraken en bereid ze waar mogelijk voor
• Je beheert waar mogelijk email correspondentie van Frank
• Je verzorgt de verslaglegging/actielijst bij gesprekken en vergaderingen
• Je controleert en keurt declaraties

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Wat we je bieden

Als de spin in het web bevind je je in het epicentrum van het bedrijf. Op kantoor heerst een informele, nuchtere en ambitieuze werksfeer, waar een wekelijkse vrijdag patatdag en maandelijkse dönerdinsdag onderdeel van zijn. Omdat we gezondheid ook belangrijk vinden (al dat eten eist zijn tol), zijn we aangesloten bij BedrijfsFitness Nederland voor een korting op je sportschoolabonnement. Verder krijg je goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden met onder andere 25 vakantiedagen, een bonus- en pensioenregeling.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatie dan naar:
Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Samantha Horstink via .

Abraham Kroesweg 44 2742KX Waddinxveen
The Netherlands

(International) +1 855-346-9403 (United States)

Functie: management assistent Startdatum: 03-01-2024 Ervaring: Ervaren Educatielevel: MBO Contracttype: Vast Salaris: onbekend - onbekend Uren per week: 1 - 40 Neem dan contact op met SGL via onbekend of onbekend.

Functie:	management assistent
Startdatum:	02-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met SGL via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.