Vacature Executive Assistant

Jij en Centric

Executive assistant

HBO 32-40 uur Gouda

De Board ontzorgen en jouw secretariële, administratieve en organisatorische kennis en ervaring inzetten zodat onze CEO, CTO, CPO, CLO en CTO zich kunnen focussen op hun belangrijke taken? Het kan als Executive Assistant bij Centric. Ook fungeer jij, als spin in het web, als de ogen en oren van de Board. Je krijg je te maken met allerlei (strategische) ontwikkelingen waar je flexibel mee om moet kunnen gaan. De ideale baan voor een Executive Assistant die graag verder wil groeien in deze rol.

Wat jij doet

Je bent representatief en kan een warm welkom geven aan klanten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken die bij de rol horen. Je regelt interne en externe complexe afspraken, beheert de agenda, notuleert actiepunten van vergaderingen, bewaakt de follow-up van acties en afspraken. Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijkheden. Hoe je dit doet? In elk geval door aan te pakken, voorop te lopen en initiatief te nemen.

• je regelt interne en externe complexe afspraken
• je beheert de agenda, notuleert actiepunten en bewaakt de follow-up van acties en afspraken
• je bewaakt de goede samenwerking tussen de secretariaten van de verschillende divisies
• je draagt actief bij in het organiseren van verschillende events

Ook ben je leergierig en blijf jij jezelf ontwikkelen binnen je vakgebied. Dit vinden we zo belangrijk dat wij jou hierin faciliteren en er verschillende mogelijkheden zijn voor het volgen van studies, het behalen van certificeringen of het bijwonen van (internationale) seminars.
Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals waaronder 550 gedetacheerde collega's. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien.
Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de meer dan 2.000 collega's binnen Centric in Nederland. Wij zijn werkzaam voor toonaangevende bedrijven in allerlei branches, met allerlei prachtige uitdagingen voor jou om te groeien als professional. Wil je zorgen dat supermarkten altijd verse producten in voorraad hebben? Of dat gemeenten de jeugdzorg perfect kunnen regelen? Misschien wil je zorgen dat de infrastructuur van een bank altijd goed op orde is? Of vind je dat allemaal leuke uitdagingen en wil je regelmatig in andere branches werken. Bij Centric kan dat. Als partner van bedrijven binnen allerlei branches, bieden wij unieke kansen om te groeien en vooral te blijven groeien. Wanneer je wil, wat je wil, van technische architectuur tot branchekennis, van software tot Cloud infrastructuur, van ontwikkelaar tot projectmanager, wij bieden je een kansrijke omgeving voor een glansrijke carrière.

Dit breng je mee

• de volgende eigenschappen: energiek, initiatiefrijk, dienstverlenend, gestructureerd, communicatief, extravert, verbinder, assertief, gewend om te schakelen met allerlei stakeholders
• HBO werk- en denkniveau
• meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• kennis van Microsoft Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel is vereist
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Dit krijg je

Bij Centric vind je veel flexibiliteit en vrijheid om jouw vak als Executive Assistant succesvol uit te oefenen. Zo heb je veel ruimte om te bepalen hoe jij jouw werkweek indeelt. Ook kies je (deels) zelf waarvandaan jij werkt: vanaf kantoor, thuis of andere locaties. Verder kun je voor deze functie rekenen op:

• een salaris dat aansluit bij wat jij kunt en bij wat je doet
• tot 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag die we in mei uitbetalen
• een bijdrage aan je pensioen van 7,5% van je pensioengrondslag. Voor later
• een thuiswerkvergoeding tot € 15,00 per maand
• reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,21 netto per kilometer óf een NS Busi-ness Card
• loyaliteitsdagen: des te langer je bij ons werkt des te meer vrije tijd
• een bonus tot € 1.000,00 als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt
• en personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden op basis van een 40-urige werkweek. Hoeveel uur wil jij ons versterken? Vanaf 32 uur is het mogelijk. Laten we overleggen over jouw fulltime of parttime mogelijkheden. Voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden ga je naar https://careers.centric.eu/nl/jij-en-centric/arbeidsvoorwaarden/

Diverse en complexe IT-vraagstukken

Omring jezelf met mogelijkheden bij Centric

Weet jij als geen ander onze te board te ontzorgen als Executive Assistant? Solliciteer snel via onze website naar deze vacature Executive Assistant in Gouda.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruiter via + 31 6 12 97 62 57 of .

Functie:	executive assistant
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Centric via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.