Organisatie technisch Kader
We hebben verschillende leuke functies, maar ook voor losse projecten doen we regelmatig een oproep. Er is alle ruimte voor jouw visie / talent / inzet. Kom in contact met ons, stel al je vragen en draai een tijdje mee.
Sportieve groeten names het bestuur
MHC Woerden Zoekt..
Bestuurslid Secretaris
Als secretaris zorg je voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van het bestuur van MHC Woerden. Hockey technische kennis en ervaring is niet nodig, betrokkenheid en nieuwsgierigheid bij het reilen en zeilen van onze hockeyclub is veel belangrijker.
- Maandelijks stel je (in overleg met de voorzitter) de agenda op voor de bestuurs- vergaderingen en je werkt je de notulen en actielijst uit. - 2x per jaar bereid je de Algemene Leden Vergadering (ALV) voor en werk je de notulen uit. - Correspondentie uit naam van & in overleg met het bestuur. - Verzorgen van archivering van stukken in Teams, doorgeven van mutaties op de website aan de webmaster. - Actueel houden van de inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel.
Er is ruimte om vanuit je eigen interesse, kennis en/of vaardigheden deze functie vorm te geven of bepaalde aspecten naar je toe te trekken.
Tijdsbesteding: - 1 x per maand bestuursvergadering - 2x per jaar Algemene Leden Vergadering - Informeel naar eigen invulling vorm te geven aan diverse zaken
Belangrijke eigenschappen: - Gestructureerd werken & enthousiast - Goede communicatieve vaardigheden
Bestuurslid Communicatiezaken
Als lid van ons bestuur ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onze communicatie
inspanningen.
Verantwoordelijkheden:
- Coördinatie en (eventueel beheer) van onze communicatiekanalen, waaronder de
website, instagram, facebook, narrowcasting, nieuwsbrieven etc.
- Samenwerken met verschillende commissies binnen de club om relevante content te
genereren en te verspreiden.
- Het bewaken van de huisstijl van MHCWoerden en toezien op het gebruik ervan
(logo, kleuren, kleding).
- Herkenbaarheid behouden en vergroten. Er is heel veel ruimte voor eigen creativiteit en
initiatieven.
- Het creëren van betrokkenheid door middel van positieve content, evenementen en
initiatieven.
Heb jij :
- Organisatorisch talent en vermogen om zelfstandig te werken?
- Bereidheid om deel uit te maken van het bestuur en bij te dragen aan de strategische
besluitvorming van de club?
- Ervaring in communicatie, marketing of vergelijkbare functies, of wil je dit leren?
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling?
Als Bestuurslid Communicatie zul je een sleutelrol spelen in het vormgeven van de toekomst van Onze Hockeyclub en het versterken van onze band met leden en de bredere gemeenschap.
Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst voor Onze Hockeyclub!
Contributie administrateur
Administrateur houdt zich samen met de penningmeester bezig met:
- Versturen van de incassobatches/-brief
- Beheer contributie mailbox. De meeste correspondentie vindt plaats tussen het
moment van versturen incassobrief en de feitelijke incassodatum
- 1x per jaar updaten van de contributietabel ten behoeve van de website
- 1x per jaar afwikkelen van de vrijwilligersbijdragen
- 1x per half jaar de herinnering mail bij achterstand contributies
Het kost je gemiddeld 3 uur per maand, bij de start van het seizoen 1 uur en bij het einde van het seizoen 2-3 uur.
Belangrijke eigenschappen
- Affiniteit met digitale administratieve vaardigheden
- Nauwkeurig werken
Enthousiast lid TC, Zaalhockey
Zaalhockey:
- Communicatie met name per mail; mailing voorbereiding zaal seizoen: seniorenteams
vragen wie mee willen doen, inschrijving in de gaten houden en teamleden doorgeven,
uitleg voor iedereen wat nodig is, overzicht speeldata doorgeven
- Voorbereiden info avonden voor managers/coachen, trainers en ouders JJ,
- Samenwerken met het wedstrijdsecretariaat, de barcommissie, zaal opbouw en evt
mail hier voor verzorgen
- Contactpersoon voor de KNHB
Het kost je gemiddeld 1 tot 2 uur per week (in de periode september t/m februari, daarna minder)
Barcoach
Per dagdeel is 1 Barcoach aanwezig die wordt ondersteund door 2 of 3 ouders van het thuisspelende teams.
De dagdelen zijn van:
- 08:00- tot 12:00
- 12:00- tot 16:00
- 16:00 tot plusminus 20 uur
Met name voor het laatste dagdeel zijn we op zoek naar een helpende hand.
Een coördinator vrijwilligersnetwerk
Coördinator vrijwilligersnetwerk houdt zich in nauw overleg met het bestuur bezig met:
- bepalen van het vrijwilligersbeleid binnen de club
- werven en selecteren van vrijwilligers
- inventariseren van de behoefte aan vrijwilligers binnen de verschillende commissies
- onderhouden van het vrijwilligersnetwerk en de vrijwilligersadministratie
Jeugd
Senioren
Adres Waardsedijk 35
3448 HV Woerden
Postadres De Grebbe 28
3448 BV Woerden
Mail ons
| Functie: | bestuurslid communicatiezaken |
| Startdatum: | 24-05-2024 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | HBO |
| Contracttype: | Vrijwilliger |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 20 – 20 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met MHC Woerden via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.
